如何在制药行业选择正确的 LIMS 系统

您是否正在努力提高数据完整性、简化监管合规性、提高生产率或加强系统间的集成?

数字化转型在制药研发领域越来越重要。随着研究设计越来越复杂,生成的数据集越来越大,跨越多个地点、实验小组和专业的研究项目需要定制平台来确保有效管理时间和资源。此外,在严格监管的行业中,数据生成过程需要保持最高级别的准确性、可追溯性和合规性。人工流程、孤立的数据和纸质记录会造成瓶颈,阻碍协作,并对数据完整性和合规性构成风险。

实验室信息管理系统(LIMS)是简化样品跟踪、协议、仪器使用、数据采集和审计跟踪的基础平台。选择合适的 LIMS 对确保高通量环境下的有效研究管理和合规性至关重要。本博客提供了一个分步指南,帮助制药实验室评估、比较和选择合适的 LIMS,以确保您的投资符合您的需求,并促进而不是阻碍有效的药物发现。

Instem 提供Provantis 和 LogbookMatrix Gemini LIMS用于更广泛的实验室数据管理,确保客户的每项应用都有合适的解决方案。

了解实验室的需求和目标

在比较 LIMS 解决方案之前,必须明确界定实验室的具体需求和目标。首先要确定关键用例。您是专注于研发、质量控制、稳定性研究、数据分析还是安全测试?每个领域都有独特的要求,您选择的 LIMS 应与这些工作流程相一致。您还应该考虑实验室的规模和结构。你是在一个地点还是在多个地点运作?您是否按照 GLP、GMP 和 21 CFR Part 11 等监管标准开展工作? 

明确目标很有帮助:您是想提高数据完整性、简化监管合规性、提高生产率,还是加强系统间的集成?您可以与同事和利益相关者一起确定目标,并确定需要改进的地方。科学家、质量保证人员、IT 人员和合规官员的意见对于选择一个能满足整个组织的技术和运营需求的解决方案至关重要。 

制药行业 LIMS 应具备的核心功能

制药行业 LIMS 需要做的不仅仅是跟踪样品:它还要支持一个由数据、人员和材料组成的相互关联的生态系统。这些是选择 LIMS 时需要注意的一些关键功能: 

符合监管要求-- 如有必要,LIMS 需要支持 GLP、GMP 和 ALCOA+ 原则,并保持完整的审计跟踪,包括电子签名。这对于审计准备是一贯要求的监管环境至关重要。

数据完整性和安全性 - 寻找基于角色的访问、加密数据存储和安全云选项等功能。这些保障措施可确保只有授权用户才能访问或修改关键数据。 

工作流程自动化 - 将复杂的任务(如样品跟踪、仪器使用、批处理和用户警报)自动化,可提高效率并最大限度地减少人为错误。

可扩展性和灵活性-- 对于许多制药实验室来说,选择具有模块化结构的 LIMS 可以使实验室适应不断变化的需求。变化的形式可能是新的研究类型、新的模型或地点,而灵活的 LIMS 允许修改和扩展。

可定制的 ELN 功能 - 集成的电子实验室笔记本 (ELN) 可让您将纸质表格数字化,并使整个实验室的数据采集标准化。Logbook™提供灵活的表单设计器,帮助用户重新创建和管理研究日记、兽医警报和设备日志等实验室记录,以支持工作流程。

报告与分析-- LIMS 可以提供内置仪表板、监管合规报告以及用于导出 SEND 就绪数据集的工具。这可以加快决策和提交时间。

集成功能 - 与仪器、数据分析和监管提交平台集成,有助于简化工作流程,促进协作和数据共享。

评估部署模式

部署模式的选择会对成本、可扩展性和维护难易程度产生重大影响。内部部署和软件即服务(SaaS)模式是两种主要的部署模式。

内部部署 - 提供对基础设施的全面控制,但需要内部 IT 资源、前期投资和较长的实施时间。

SaaS- 可提供更快的部署、更低的 IT 开销、自动更新和全天候多地点访问。数据备份、系统验证和异地维护等服务可减轻用户负担,为研究活动腾出时间和资源。

供应商评估:软件之外

您的 LIMS 供应商不仅对您可使用的软件有重大影响,而且对持续支持、培训和故障排除也有重大影响。评估供应商的依据包括

  • 在制药或临床前研究方面有良好记录。
  • 精通监管合规和特定领域的工作流程。
  • 支持模式,包括入职、培训和实时技术支持。
  • 提供验证支持和变更管理协助,确保顺利实施。
  • 为跨国团队提供服务并保持业务连续性的能力

一个好的供应商可以成为你的长期合作伙伴,帮助你实现 LIMS 投资回报的最大化。

选择集成 ELN 的 LIMS 

依靠纸质笔记本和静态电子表格来记录关键流程,使实验室容易遭受数据丢失、错误和审计风险的影响。ELN 以数字平台取代了纸质笔记本,让研究人员可以随时随地实时记录规程、观察结果。

Provantis 和Logbook 专为临床前研究管理而设计,而 Matrix Gemini LIMS 则为不同的科研工作流程提供灵活的企业级实验室数据管理。

Logbook是一种多功能 ELN,可与Provantis LIMS 套件一起使用,在输入点将合规性和完整性纳入实验数据。通过与Provantis 的其他模块集成,Logbook 可简化工作流程和记录保存,从而腾出时间和资源专注于研究活动。 

Matrix Gemini LIMS提供的实验室信息管理系统能够适应您的流程,而不是强迫您去适应软件,从而实现更多样化的科学工作流程和具有独特配置功能的专用 LIMS 平台。这种灵活性确保制药和生物技术企业能够提高数据完整性、简化合规性并放心地扩大运营规模。

结论 

选择正确的 LIMS 是一项重要的战略决策,它不仅会影响到制药实验室的日常运作,还会影响到长期创新和监管的成功。在评估 LIMS 时,请记住考虑以下关键问题:

  • 是否符合要求并可进行审计?
  • 它能与您的业务一起扩展吗?
  • 它是否便于用户使用和定制?
  • 是否支持与现有技术堆栈集成?

如果您已准备好探索现代 LIMS 能为您的实验室做些什么,请立即联系Instem 团队,了解 Matrix Gemini LIMS 或Provantis 和Logbook(取决于您的应用)如何提高实验室的效率、合规性和创新性。

Instem 团队

Instem 是一家领先的 SaaS 平台供应商,产品涵盖发现、研究管理、监管提交和临床试验分析。Instem 应用程序被全球客户广泛使用,满足了生命科学和医疗保健机构对数据驱动决策的快速增长需求,从而生产出更安全、更有效的产品。

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