Les laboratoires vétérinaires doivent fournir des résultats rapides, précis et rentables. Compte tenu de la quantité, de la diversité et de la spécificité des protocoles et des données que les laboratoires vétérinaires doivent traiter, beaucoup estiment que les outils traditionnels de gestion des données, les formulaires papier, les tableurs ou les systèmes hérités rigides ne sont plus adaptés. Les processus manuels créent des goulots d'étranglement, rendent difficile le maintien de la cohérence entre les espèces et les types de tests, et augmentent le risque d'erreurs de transcription et de conclusions d'audit.
Un système moderne de gestion des informations de laboratoire (LIMS) offre une alternative transformatrice. Matrix Gemini LIMS Instem une plateforme configurable et évolutive qui répond aux besoins opérationnels et diagnostiques uniques des laboratoires vétérinaires. Ce blog explore comment Matrix Gemini LIMS soutient les laboratoires vétérinaires et ce qui le distingue en tant qu'outil efficace, efficient, conforme et sécurisé pour la recherche, la pathologie et le diagnostic vétérinaires.
Pourquoi les laboratoires vétérinaires ont besoin d'un LIMS spécialisé
Les laboratoires vétérinaires présentent des défis qui ne se posent généralement pas dans les soins de santé humains ou dans d'autres environnements de laboratoire. Les laboratoires doivent traiter une grande variété d'espèces, chacune ayant ses propres caractéristiques biologiques, et travaillent souvent avec un réseau distribué de sites et de partenaires externes. Pour garantir la précision et la traçabilité malgré toutes ces variables, il faut un système capable de s'adapter rapidement et de fonctionner de manière fiable à grande échelle.
Les défis courants comprennent :
- Gestion des échantillons provenant de plusieurs cabinets vétérinaires et clients
- Gestion de méthodologies et de protocoles hétérogènes et spécifiques à chaque espèce
- Application des plages de référence spécifiques à l'espèce, à la race et à l'âge
- Maintenir la traçabilité pour les audits et l'assurance qualité
- Fournir des rapports rapides et fiables aux cliniques vétérinaires très occupées
Sans les outils adéquats, ces défis peuvent ralentir les flux de travail, réduire le débit et compromettre la fiabilité des données diagnostiques.
Qu'est-ce que Matrix Gemini LIMS ?
Matrix Gemini LIMS est une plateforme de gestion des informations de laboratoire conçue pour prendre en charge le cycle de vie complet des données de laboratoire. Elle offre un suivi flexible des échantillons, l'automatisation des flux de travail, l'intégration des instruments, la création de rapports, la prise en charge de la conformité et une évolutivité à long terme pour les laboratoires de toutes tailles.
Si Matrix Gemini est utilisé dans le monde entier dans les laboratoires pharmaceutiques, environnementaux, industriels et de biobanques, il propose également des configurations vétérinaires dédiées, conçues pour répondre aux besoins réels du diagnostic en santé animale. Ces configurations ne sont pas des modèles rigides. Il s'agit plutôt de points de départ qui peuvent être adaptés à mesure que les laboratoires individuels évoluent, se développent ou modifient leurs flux de travail.
Les laboratoires gardent un contrôle total sur le système : les flux de travail, la disposition des écrans, les panels de test, les processus d'approbation et les comportements de reporting peuvent tous être mis à jour en interne, sans développement personnalisé ni intervention coûteuse d'un fournisseur.
Caractéristiques principales
Matrix Gemini comprend une gamme de fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins opérationnels et diagnostiques spécifiques des laboratoires vétérinaires :
Workflow complet pour la pathologie vétérinaire – Matrix Gemini LIMS prend en charge toutes les étapes du parcours des échantillons : de l'enregistrement et la préparation à l'approbation et la création de rapports. Des fonctionnalités telles que la génération de codes-barres, les profils de test faciles à sélectionner pour les groupes de tests standard et les droits d'accès spécifiques à chaque utilisateur rationalisent les opérations et réduisent le risque d'erreurs.
Interface intuitive et personnalisable – Des outils de configuration sans code permettent aux laboratoires d'adapter les écrans, les flux de travail et les formulaires à leurs processus existants sans avoir recours à des développeurs de logiciels. Cette interface intuitive permet au personnel de naviguer rapidement entre les tâches, réduit le temps de formation et garantit que le système évolue en fonction des besoins changeants en matière de diagnostic. Les laboratoires peuvent adapter le système en interne en ajustant les panels de tests, en modifiant les écrans d'accès ou en créant de nouvelles étapes de flux de travail.
Tests spécifiques à certaines races – Matrix Gemini LIMS facilite la configuration et la maintenance de tests adaptés à toute la gamme des espèces et races vétérinaires. Les laboratoires peuvent définir les animaux dans le système et appliquer automatiquement les limites de test appropriées en fonction de l'espèce, de la race, de l'âge ou du stade de vie. Cela garantit une interprétation précise et cohérente des résultats, ce qui facilite la prise de décisions diagnostiques de haute qualité pour diverses populations de patients.
Intégration des instruments – Matrix Gemini LIMS se connecte directement aux analyseurs, tels que les instruments d'hématologie, de chimie ou de PCR, afin d'importer les données brutes et de réduire les erreurs de transcription. L'automatisation augmente non seulement le débit, mais garantit également une qualité constante des données entre les instruments et les sites. Des limites de référence peuvent être automatiquement appliquées à chaque résultat de test et différenciées par espèce, avec des avertissements émis pour toute valeur anormale.
Regroupement d'échantillons et criblage à haut débit – Pour les types de tests où le regroupement est approprié, la fonctionnalité de regroupement de Matrix Gemini peut réduire considérablement le temps et les coûts. Un test négatif regroupé transmet automatiquement les résultats à tous les échantillons de ce groupe.
Rapports et communications automatisés – Les outils de reporting flexibles de Matrix Gemini permettent aux laboratoires de créer des formats de rapports spécifiques à chaque client et de publier automatiquement les résultats une fois qu'ils ont été approuvés. Les rapports peuvent être transmis par courrier postal, par e-mail ou via le portail Web sécurisé Matrix Gemini, où les clients vétérinaires peuvent se connecter, submit , suivre l'état d'avancement et télécharger les résultats à tout moment.
Conformité intégrée, intégrité des données et traçabilité – Les laboratoires vétérinaires doivent respecter des normes rigoureuses en matière de qualité et de conformité. Matrix Gemini LIMS prend en charge les pistes d'audit entièrement conformes aux BPL et les flux de travail conformes à la norme FDA 21 CFR Part 11 avec signatures électroniques. Les contrôles d'accès basés sur les rôles et les enregistrements et processus sécurisés et validés garantissent la protection des données et des informations.
Étude de cas : Gestion d'un laboratoire vétérinaire multi-sites
Les grands réseaux de laboratoires vétérinaires sont confrontés à des défis supplémentaires : flux de travail partagés, tests distribués, acheminement des échantillons et examen à distance par des spécialistes. L'expérience de NationWide Laboratories, un fournisseur multi-sites accrédité par l'UKAS, illustre comment Matrix Gemini LIMS aide à relever ces défis.
Avant la mise en œuvre, chaque site exploitait un LIMS isolé, sans interconnexion. Cela entraînait des inefficacités, limitait l'accès à distance et rendait difficile l'acheminement des échantillons pour des tests spécialisés. Après l'adoption de Matrix Gemini :
- Tous les sites ont été regroupés sous un seul LIMS unifié.
- Les spécialistes pouvaient examiner les résultats à distance en toute sécurité.
- Les transferts d'échantillons entre les sites sont désormais entièrement traçables grâce aux listes de colisage.
- L'intégration des instruments a éliminé les erreurs de transcription.
- La double saisie aveugle a réduit le risque d'erreurs de saisie manuelle.
- Les fonctions de recherche personnalisées ont permis de mettre à jour en temps réel l'avancement des demandes d'assistance client.
Cette transformation a permis une coordination fluide entre plusieurs sites, une amélioration de la précision et un renforcement du service à la clientèle.
Conclusion : L'avenir du diagnostic vétérinaire avec Matrix Gemini LIMS
Les laboratoires vétérinaires ont besoin d'une infrastructure informatique moderne et flexible pour répondre aux exigences croissantes en matière de précision, de rapidité et d'évolutivité. Matrix Gemini LIMS offre une plateforme complète adaptée aux défis uniques du diagnostic vétérinaire, notamment les protocoles multi-espèces, l'intégration des instruments, le regroupement d'échantillons et la gestion multi-sites. Grâce à une interface entièrement configurable, des outils de conformité intégrés et des capacités de communication fluides, Matrix Gemini aide les laboratoires à rationaliser leurs opérations et à fournir des informations diagnostiques de haute qualité plus rapidement et de manière plus fiable.
Si vous cherchez à améliorer votre efficacité, à renforcer l'intégrité des données ou à moderniser vos processus de diagnostic vétérinaire, Matrix Gemini LIMS vous offre une solution évolutive qui répond à vos besoins actuels et favorise votre croissance à long terme. Contactez l'un de nos experts ou demandez une démonstration pour découvrir comment Matrix Gemini peut transformer les opérations de votre laboratoire vétérinaire.
