À propos de la présente politique de protection de la vie privée
Instem plc et les sociétés de son groupe s'engagent à protéger votre vie privée. Cette politique, ainsi que les conditions d'utilisation et notre déclaration sur les cookies, définissent la base sur laquelle nous utiliserons les données personnelles que nous collectons auprès de vous, par le biais de notre site Internet.
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. En utilisant ce site web, vous acceptez que vos informations personnelles soient utilisées comme indiqué dans cette politique.
Informations que nous pouvons recueillir auprès de vous et suivre
Lorsque vous utilisez notre site web, nous suivons, collectons et traitons des informations personnelles vous concernant.
Il s'agit notamment des informations que vous pouvez nous fournir lorsque vous remplissez l'un des formulaires de notre site web. Par exemple, vous pouvez le faire pour nous poser une question ou pour nous demander de plus amples informations sur l'un de nos produits ou services. Il peut s'agir d'une demande de devis ou d'une démonstration virtuelle.
De temps à autre, nous publions également des offres d'emploi sur notre site web et vous pouvez postuler à un poste chez nous, ce qui peut impliquer l'envoi d'informations personnelles vous concernant par le biais de notre site web ou en nous contactant par courrier électronique, par exemple si vous envoyez une copie de votre CV. De même, nous sollicitons l'intérêt des étudiants à la recherche d'un stage ou d'une expérience professionnelle et, là encore, ils peuvent être amenés à nous fournir des informations personnelles.
De manière plus générale, nous pouvons également détenir des informations si vous nous contactez d'une autre manière, par exemple pour poser une question par courrier électronique ou par téléphone.
Les informations que nous pouvons détenir à votre sujet comprennent généralement votre nom et votre fonction, ainsi que vos coordonnées, notamment votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous postulez pour un poste ou une expérience professionnelle chez nous, nous pouvons également détenir des informations sur votre expérience et vos antécédents professionnels. Nous pouvons également recueillir des informations sur vos handicaps éventuels afin de procéder à des ajustements raisonnables si nécessaire, par exemple si vous participez à un entretien avec nous.
Nous pouvons également conserver des informations sur l'intérêt que vous avez manifesté pour l'un de nos produits et services, ainsi qu'un registre de la correspondance que vous nous avez envoyée, y compris un registre des réclamations.
Grâce à certaines technologies sécurisées, nous sommes souvent en mesure de savoir quelles pages de notre site web vous avez visitées, de confirmer à quelle entité commerciale vous êtes associé et d'identifier l'emplacement général (pays, état) de votre entreprise. Lorsque vous recevez des courriels de notre part, nous sommes également en mesure de confirmer si vous avez lu nos messages et le type d'appareil et de navigateur que vous avez utilisé à ce moment-là.
Comment nous utilisons vos informations
Vos données personnelles seront conservées dans nos dossiers et utilisées pour la bonne gestion de notre entreprise, y compris, par exemple, pour traiter vos demandes et vous fournir toute information complémentaire que vous pourriez avoir demandée.
De temps à autre, nous pouvons également vous contacter au sujet de nos produits et services qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser. Vous avez le droit d'être retiré de notre liste de diffusion (ce que l'on appelle le "opt-out"). Vous avez également le droit de demander à être retiré de notre base de données et à ce que toutes les informations vous concernant soient complètement effacées. Pour ce faire, vous pouvez nous écrire à [email protected]. De même, lorsque nous envoyons nos communications marketing par courrier électronique, vous pouvez cliquer sur le lien "Préférences et droits en matière d'abonnement".
Lorsque vous nous avez envoyé des informations dans le cadre d'une candidature à un poste vacant ou pour vous renseigner sur une expérience professionnelle, nous utiliserons les informations personnelles que vous nous avez fournies pour évaluer votre candidature. Nous pouvons également conserver ces informations pour référence ultérieure.
Nous sommes une entreprise internationale et nous avons des bureaux en Europe et dans d'autres parties du monde, y compris en Amérique du Nord et en Extrême-Orient. Cela signifie que, dans certains cas, les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées vers une destination située en dehors de l'Espace économique européen. Parmi les exemples de situations dans lesquelles nous pourrions transférer vos données à l'étranger vers nos autres bureaux, on peut citer le cas où vous postulez à un poste dans l'un de nos bureaux à l'étranger ou si votre demande est mieux traitée par l'un de ces bureaux.
Nous prenons la sécurité des données au sérieux et nous prendrons les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique. Veuillez toutefois noter que la transmission d'informations via l'internet ne peut jamais être garantie comme étant entièrement sûre. Par conséquent, bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site et toute transmission de données se fait donc à vos propres risques.
Nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque nous sommes dans l'obligation légale de le faire, par exemple, comme expliqué dans nos Conditions d'Utilisation ou pour nos propres besoins commerciaux, par exemple, si nous devions acheter ou vendre une entreprise (le cas échéant). Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés, ce qui signifie une ou plusieurs filiales d'Instem plc. De temps en temps, nous pouvons nommer des tiers externes pour nous aider dans nos fonctions commerciales, par exemple, des consultants externes et des sous-traitants. Nous pouvons donc mettre vos données à la disposition de ces entités si cela est raisonnable afin de traiter votre demande ou dans le cadre de nos pratiques commerciales habituelles.
En nous fournissant vos données personnelles, vous acceptez le transfert, l'utilisation et le stockage de vos données comme indiqué dans la présente politique.
Si, à un moment donné, vous devez nous fournir des informations sur une autre personne, par exemple un collègue de travail, vous devez vous assurer que cette personne a donné son accord pour nous fournir les détails pertinents et vous devez porter cette politique à son attention.
Cookies
Nous utilisons des technologies appelées "cookies" pour recueillir des informations sur l'utilisation de votre ordinateur. Un cookie est un texte placé sur votre navigateur ou votre disque dur. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons les cookies dans notre déclaration relative aux cookies.
Vos droits
Vous avez le droit de vous assurer que les informations que nous détenons à votre sujet sont exactes et à jour. Si vous pensez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou ne sont plus à jour, veuillez nous en informer. Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous.
Vous avez le droit d'être retiré de notre liste de diffusion (appelé "opt-out") ; et vous avez le droit de demander que toutes vos informations soient complètement effacées de notre base de données.
Vous avez également le droit d'accéder aux informations personnelles vous concernant. Pour obtenir une copie de ces informations, veuillez nous écrire à l'adresse ci-dessous.
Adresse de contact
Diamond Way
Stone Business Park
Stone
Staffordshire
ST15 0SD
Email : [email protected]
Conformément à l'article 27 du GDPR, le bureau de représentation de l'UE d'Instem peut être contacté.
FAO Délégué à la protection des données
60 Route de Sartrouville
Parc les Grillons
Bâtiment 1
Le Pecq
Paris
78230
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Modifications de notre politique de confidentialité
De temps à autre, nous pouvons apporter des modifications à la présente politique de confidentialité, auquel cas une politique révisée sera publiée sur notre site web.
Contact
Aux fins du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, Instem Plc ainsi que ses filiales, le cas échéant, agissent en tant que contrôleur des données.