Les outils d'analyse et de visualisation des données du LIMS présentent graphiquement les données de votre LIMS, et éventuellement d'autres applications, afin de fournir de puissantes informations commerciales à votre laboratoire et à votre organisation. Comme tous les LIMS, Matrix Gemini LIMS utilise une base de données relationnelle (généralement Microsoft SQL ou Oracle) pour stocker les données du LIMS. Les outils d'analyse de données offrent une autre façon de présenter ces données. Grâce à leur capacité à agréger les informations et à les présenter sous forme de graphiques, de tableaux et de diagrammes faciles à interpréter, ces outils permettent de représenter les informations clés du LIMS d'une manière qui facilite le processus de prise de décision.
Outils typiques d'analyse et de visualisation des données d'un LIMS
Il existe de nombreux outils d'analyse de données sur le marché, notamment Zoho, PowerBI, Qlik et Tableau. Ils se connectent à une (ou plusieurs) source(s) de données (y compris des bases de données et/ou des feuilles de calcul) pour extraire les données requises. N'importe lequel de ces outils peut être utilisé dans le cadre de la politique informatique de l'entreprise en matière d'analyse des données du SGIL ; l'expérience antérieure ou les préférences de votre groupe de science des données peuvent dicter le choix de l'outil que vous utiliserez.
Les outils d'analyse de données permettent d'accéder en lecture seule à des données provenant de sources multiples. Une organisation peut avoir déployé un entrepôt de données pour contenir un sous-ensemble de données clés provenant de l'ensemble de l'entreprise. Un outil d'analyse de données bien implémenté sera capable d'accéder à ces données, ainsi qu'à l'ensemble des données disponibles dans le LIMS, afin de fournir des informations exceptionnelles sur le fonctionnement du laboratoire.
Connaître les données de votre LIMS
La partie la plus difficile du travail avec les outils d'analyse est de comprendre comment extraire les bonnes données des bons tableaux dans les bonnes bases de données. Les tables de la base de données d'un LIMS donné ont un format standard. Un document décrivant la structure de ces tables est généralement disponible auprès du fournisseur. Si ce n'est pas le cas, il est toujours important de comprendre la structure des données dans la base de données et les relations entre les différentes tables de la base de données. Cette connaissance simplifiera l'utilisation des outils d'analyse et garantira l'extraction des données correctes.
Accès à l'application d'analyse de données du LIMS
Le LIMS Matrix Gemini offre une interface utilisateur hautement configurable, il n'est donc pas surprenant que votre outil d'analyse de données préféré puisse être intégré et rendu disponible à partir de n'importe quel écran de flux de travail. L'accès à l'outil et aux données peut être contrôlé pour chaque utilisateur en fonction de son niveau d'autorité.
Par exemple, dans cet article, nous avons utilisé PowerBI comme logiciel d'analyse de données.
Diagrammes, graphiques, cartes et tableaux typiques - quelques exemples pratiques
Presque toutes les données peuvent être extraites de la (des) base(s) de données. Un exemple typique serait de montrer l'état des échantillons dans le laboratoire (enregistrés, reçus, préparés, testés, validés) à un moment donné à l'aide d'un diagramme circulaire. Les tableaux de gestion peuvent inclure une représentation graphique de données clés, telles que le nombre d'échantillons par an.
Les fonctions de cartographie intégrées permettent de représenter les données sous forme de codes postaux ou de codes postaux. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez mettre en évidence l'emplacement de la source des échantillons, par exemple pour cartographier les résultats positifs d'un test en fonction d'un emplacement. Les données peuvent ainsi être rapidement présentées sous forme de groupes géographiques, ce qui peut s'avérer utile dans le cadre de projets d'enquête. Étant donné que PowerBI est utilisé ici, les résultats sont cartographiés sur une carte Bing. D'autres outils d'analyse utilisent d'autres applications de cartographie, mais les résultats seraient similaires. PowerBI permet également de saisir une question sur les données, par exemple : "Montrez-moi le nombre de tests effectués par date d'entrée des résultats". Power BI interprète cette question, extrait les données et les affiche dans un format pertinent.
Dans un laboratoire commercial, les coûts peuvent être associés à chaque test. Les outils d'analyse peuvent ainsi mettre en évidence les tests qui génèrent le plus de revenus, plutôt que le simple nombre de fois où un test spécifique est effectué. Ces données peuvent également être ventilées par mois/année pour montrer, par exemple, la popularité et la rentabilité de chaque type de test au fil du temps. Il est également possible d'obtenir une rentabilité globale par instrument, par analyste, par site, etc.
Les données peuvent également être présentées sous forme de simples tableaux. Dans cet exemple, le nombre d'échantillons et le nombre de tests par an sont indiqués. Notez que les utilisateurs peuvent interagir avec le tableau en cliquant sur l'année pour le développer et afficher une vue mensuelle plus détaillée. Les utilisateurs peuvent interagir avec tous les graphiques, diagrammes et tableaux de cette manière. Cela peut déclencher la mise à jour de graphiques, diagrammes et tableaux secondaires sur le tableau de bord, comme on peut s'y attendre intuitivement, garantissant ainsi la pertinence de toutes les données affichées.
Pourquoi utiliser des outils d'analyse de données LIMS ?
Les outils d'analyse de données permettent aux laboratoires d'exploiter pleinement la valeur des informations stockées dans leur LIMS. En visualisant et en analysant les données en temps réel, les laboratoires peuvent :
- Identifier les goulets d'étranglement à l'origine de l'inefficacité des performances.
- Mettre en évidence les possibilités d'amélioration des processus et d'optimisation des ressources.
- Rechercher et déterminer les causes profondes des problèmes de qualité ou d'exploitation.
- Établir des corrélations entre des données apparemment sans rapport, telles que des schémas géographiques et des résultats de tests, afin de révéler de nouvelles informations.
- Soutenir la prise de décision fondée sur les données dans les domaines scientifiques, opérationnels et commerciaux.
De nombreuses organisations utilisent déjà l'analyse des données dans le cadre de leurs opérations commerciales générales pour améliorer la visibilité et l'efficacité. Au sein du laboratoire, ces mêmes capacités offrent une valeur encore plus grande, permettant l'amélioration continue, la préparation aux réglementations et l'optimisation des performances.
Que vous ayez besoin de rapports de gestion pour les réunions mensuelles ou de données pour mener des initiatives d'amélioration de la qualité, les outils d'analyse et de visualisation intégrés au LIMS fournissent un cadre défendable, basé sur des preuves, pour une prise de décision et une planification stratégique éclairées.
Connexion des outils d'analyse des données du LIMS
Dans un laboratoire commercial, chaque test a un coût associé et, dans de nombreux cas, un impact mesurable sur les revenus. L'intégration de l'analyse des données à votre LIMS permet aux laboratoires d'aller au-delà du simple suivi des activités et d'obtenir des informations financières et opérationnelles plus approfondies. Par exemple, les outils d'analyse peuvent identifier les tests qui génèrent le plus de revenus, et pas seulement la fréquence à laquelle ils sont effectués. Ces informations peuvent ensuite être segmentées par mois ou par année pour révéler les tendances en matière de popularité et de rentabilité des tests au fil du temps. Les laboratoires peuvent également évaluer les performances globales par instrument, par analyste, par département ou par site, ce qui leur permet de comprendre clairement où des gains d'efficacité peuvent être réalisés et où les ressources sont le mieux allouées.
Au-delà de l'analyse financière, les capacités de visualisation des données permettent aux utilisateurs de visualiser les mesures opérationnelles dans des formats intuitifs tels que des graphiques, des diagrammes et des tableaux interactifs. Par exemple, les utilisateurs peuvent analyser le nombre d'échantillons et de tests traités chaque année, puis cliquer sur une année particulière pour élargir la vue et afficher les données mensuelles. Les tableaux de bord interactifs mettent automatiquement à jour les graphiques et les tableaux connexes en temps réel, ce qui garantit que chaque point de données reste pertinent dans son contexte et facile à explorer. Ce niveau d'interactivité permet aux responsables de laboratoire et aux analystes de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des preuves et de présenter des données complexes de manière claire et exploitable.
En fin de compte, les outils d'analyse de données intégrés au LIMS libèrent tout le potentiel des données de laboratoire. Ils aident les organisations à identifier les goulots d'étranglement, à optimiser les processus et à découvrir des corrélations significatives entre les données scientifiques et opérationnelles. Dans les environnements hautement réglementés ou à haut débit, cette visibilité analytique favorise l'amélioration continue, renforce la conformité et entraîne une croissance soutenue des performances. Qu'il s'agisse de produire des rapports de gestion mensuels, de contrôler l'efficacité ou de justifier des investissements en capital, l'analyse au sein d'un LIMS fournit une base défendable et fondée sur des preuves pour la prise de décisions stratégiques.
Chez Instem, nous comprenons que les laboratoires ont besoin de plus que des données - ils ont besoin d'informations qui conduisent à des résultats. C'est pourquoi les solutions telles que Matrix Gemini LIMS sont conçues pour s'intégrer de manière transparente avec des plateformes d'analyse et de visualisation avancées, permettant aux laboratoires de se connecter, d'explorer et d'agir sur leurs données de manière significative.
Si vous souhaitez découvrir comment l'analyse des données peut renforcer la prise de décision dans votre laboratoire, contactez-nous dès aujourd'hui. Notre équipe se fera un plaisir de vous montrer comment connecter des outils d'analyse directement à vos flux de travail LIMS et de vous aider à transformer vos données en informations exploitables.
