Le 5 septembre 2025, Chris Nichols, directeur principal chez Instem, et Chris Hunter, chef de produit, gestion des études pathologiques chez Instem, ont animé un webinaire pour discuter du rôle des outils avancés dans la simplification des flux de travail en pathologie pour les environnements non BPL. La session a exploré comment les solutions numériques spécifiques comme Provantis aident les pathologistes à accélérer la collecte des données, la visualisation et le reporting tout en maintenant la précision et l'efficacité. Le webinaire souligne comment le fait de comprendre les besoins des pathologistes et de répondre à leurs principaux défis en matière de flux de travail se traduit par une plus grande efficacité et moins de frustration dans les opérations quotidiennes.
Quelle est la différence entre la pathologie BPL et la pathologie non BPL ?
Les BPL, ou bonnes pratiques de laboratoire, sont un cadre de normes réglementaires qui régissent la recherche non clinique afin de garantir la conformité, l'intégrité des données et la traçabilité. Ces normes s'appliquent aux études soumises à des agences telles que la FDA et l'EMA, et exigent le respect strict de procédures définies afin de maintenir la fiabilité et la reproductibilité. En revanche, les travaux non conformes aux BPL sont moins rigides et sont généralement utilisés au début de la découverte de médicaments, lorsque les études sont plus exploratoires, ce qui permet de tester des hypothèses de manière flexible et d'accélérer les cycles itératifs "essai-échec-apprentissage".
Bien que les travaux ne relevant pas des BPL soient soumis à des exigences moins strictes en matière de gestion des études, supposer qu'ils ne bénéficient pas d'une collecte de données et de rapports structurés est une idée fausse qui peut considérablement nuire à l'efficacité du projet.
Les défis du travail non conforme aux BPL
Les travaux non conformes aux BPL posent plusieurs problèmes qui peuvent frustrer les chercheurs lorsqu'une approche structurée n'est pas mise en place :
- Problèmes de rapidité - Bien qu'un progrès plus rapide soit un avantage clé du travail sans BPL, les goulets d'étranglement dans la collecte, le transfert et l'enregistrement des données peuvent entraîner des retards.
- Risque d'erreur élevé - L'urgence d'un développement précoce augmente la probabilité d'erreurs, en particulier dans le cas de processus de saisie manuelle des données.
- Fragmentation - Les pathologistes travaillent souvent avec des informations dispersées dans des formulaires papier, des feuilles de calcul ou des LIMS obsolètes, ce qui réduit l'efficacité et augmente les taux d'erreur.
Provantis pour les flux de travail BPL et non BPL
Nous avons développé Provantis pour remédier à la fragmentation des processus pathologiques de base, y compris le travail in vivo, la saisie des données, l'examen et la planification, qui affecte à la fois les laboratoires BPL et non BPL. En fin de compte, ces processus doivent aboutir à un rapport final unifié pour guider la prise de décision, mais la façon dont ils y parviennent a un impact significatif sur l'efficacité et la précision des données.
Provantis prend en charge chaque étape du processus d'étude, depuis l'assemblage du protocole et la saisie des données jusqu'à l'échange de données, l'examen et le rapport final. En créant un flux de travail intégré, il élimine la fragmentation et permet aux équipes de travailler avec plus d'efficacité, de précision et de confiance.
- Climb - Instem offre désormais un support amélioré pour les workflows précliniques in vivo avec Climb, une plateforme cloud-native dédiée qui offre des capacités complètes pour la gestion des études, la planification des horaires et des ressources, la gestion des colonies, et le traitement sécurisé et centralisé des données. En savoir plus.
Ce que nous avons appris en écoutant les pathologistes
Nous collaborons étroitement avec les pathologistes pour comprendre leurs défis quotidiens et développer des outils spécifiques qui les aident à réaliser les prochaines percées dans le domaine de la science médicale. Au cours des deux dernières années, cette approche centrée sur l'utilisateur a donné lieu à six enquêtes en ligne (140 réponses), six réunions bimensuelles du groupe d'intérêt spécial, 24 entretiens individuels avec des utilisateurs clés, quatre visites de sites clients et trois partenariats de test bêta.
Combinée à notre expertise de plus de 20 ans, cette collaboration nous place dans une position unique pour développer des outils qui ont un impact réel pour nos clients. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels les pathologistes sont confrontés aujourd'hui dans les environnements BPL et non BPL :
- Goulots d'étranglement du flux de travail - Les contraintes de temps ralentissent l'achèvement des tâches et l'avancement du projet, ce qui entraîne une augmentation des coûts.
- Systèmes rigides - Les pathologistes doivent souvent copier les données dans Excel comme intermédiaire avant de les transférer dans un LIMS, ce qui augmente de 50 % le temps d'enregistrement des données.
- Interfaces obsolètes - Les fonctionnalités manquantes perturbent les flux de travail et obligent les utilisateurs à créer des solutions de contournement inutiles pour des tâches simples telles que l'enregistrement des données relatives aux organes appariés.
- Icônes floues - Les éléments d'interface ambigus rendent difficile l'identification des tendances des données, ce qui étouffe la découverte.
- Capacités limitées de prise de notes - De nombreux chercheurs s'appuient encore sur des notes manuscrites pour soutenir l'évaluation par les pairs, ce qui réduit l'efficacité et la traçabilité.
Mise à jour des outils de pathologie pour soutenir les chercheurs
Nous avons écouté les commentaires des pathologistes et retravaillé nos systèmes pour qu'ils correspondent mieux à leurs flux de travail quotidiens. Ce retour d'information inestimable a permis de définir trois piliers fondamentaux pour l'amélioration des flux de travail en histopathologie :
Accessible et intégré - Provantis Web Histopathology est entièrement compatible avec le Web, avec une connexion unique pour tous les produits, et affiche toutes les données sur un seul écran pour un accès facile. Il est conçu pour prendre en charge les futures intégrations via des API, ce qui garantit une connectivité et une évolutivité sans faille.
Données configurables et contrôlées - Un glossaire ontologique contrôlé et des codes configurables permettent une saisie de données standardisée mais flexible. La validation intégrée et les avertissements visuels aident à maintenir l'exactitude et l'intégrité des données.
Amélioration de l'efficacité - La progression de l'étude est toujours visible, avec un minimum de clics et de pressions sur le clavier pour des flux de travail plus rapides. La saisie de données codées, les flux d'énergie et l'enregistrement de l'historique des actions simplifient la prise de décision et l'établissement de rapports.
Constatez par vous-même les résultats
Dans ce webinaire, Chris Hunter montre comment le module Provantis Web Histopathology permet une collecte de données flexible et efficace et simplifie les tâches quotidiennes, grâce à des fonctionnalités et des avantages tels que
Accès sécurisé en un clic - Accédez instantanément aux matrices pathologiques grâce à la saisie sécurisée en un clic.
Recherche d'études simplifiée - Trouvez rapidement des études grâce à une recherche à caractères minimaux et à des résultats exploitables.
Population de données intégrée - Remplissage automatique des matrices d'étude via des flux de données pilotés par API pour l'intégration avec des systèmes tiers.
Saisie de données plus rapide et plus souple - Accélérez la saisie de données grâce à la saisie au clavier ou à la souris, aux mises à jour rapides du glossaire et aux demandes simplifiées tout en filtrant le bruit.
Ce que Provantis offre aujourd'hui
Des pathologistes experts ont déjà rendu leur verdict sur ces nouvelles capacités, qui améliorent considérablement leur travail quotidien :
"Je suis très heureux de toutes ces avancées. C'est excellent".
"Les nouveaux filtres sont étonnants.
"J'aime beaucoup le design, très convivial.
En reprenant contact avec les utilisateurs finaux, nous avons découvert que ces améliorations offraient un avantage significatif : une réduction de 20 % du temps consacré aux flux de travail en pathologie, ce qui représente un gain d'environ trois heures par étude, soit environ 50 heures pour 15 études.
Conclusion
Nous développons activement Provantis pour inclure un support GLP complet, et nos progrès sont guidés par une collaboration continue avec la communauté des pathologistes, afin de s'assurer que chaque amélioration reflète les besoins réels des utilisateurs. Grâce à ces outils, les chercheurs des environnements BPL et non BPL peuvent constater les avantages d'une saisie plus efficace des données et d'une simplification des opérations quotidiennes. Nous sommes à l'écoute et nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires pour façonner la prochaine génération d'outils de pathologie. Nous avons déjà parcouru un long chemin. Vous pouvez constater les avantages par vous-même en regardant le webinaire complet et gratuit aujourd'hui, ou en réservant une démonstration gratuite pour en savoir plus sur Provantis de première main !
