Le mercredi 11 mars 2026, Chris Nichols, directeur principal, et Breac Baker, chef de produit, Instem , ont animé un webinaire en direct intitulé «Gestion avancée des colonies avec Climb». Ce webinaire a permis de présenter les fonctionnalités de gestion des colonies de Climb, en montrant comment les défis courants auxquels sont confrontés les chercheurs, ainsi que les équipes d'élevage et vétérinaires, peuvent être surmontés grâce à l'approche modernisée et intégrée de Climb, conçue pour gérer tous les aspects des opérations en vivarium. Vous trouverez ci-dessous un résumé de cette démonstration.
Que peut faire Climb ?
Climb est une plateforme cloud conçue pour gérer les étudesprécliniques in vivo de A à Z. Elle centralise la conception des études, la planification, le suivi des animaux et la saisie des données au sein d’un système unique, remplaçant ainsi les outils fragmentés tels que les tableurs. Le logiciel permet aux équipes de planifier des expériences, d'attribuer et d'ajuster les tâches de manière dynamique, de surveiller la santé des animaux et d'enregistrer les données avec une traçabilité totale. En automatisant les flux de travail et en s'intégrant aux systèmes de laboratoire, Climb améliore l'efficacité, la précision des données et la conformité. Il favorise également la collaboration entre les équipes de recherche, vétérinaires et opérationnelles, en fournissant des informations en temps réel et des rapports standardisés afin d'accélérer la prise de décision et d'obtenir des résultats scientifiques. Dans ce résumé du webinaire, l'accent est mis sur les modules clés de Climb qui permettent une gestion efficace des colonies.
Gestion des animaux – Commandes, réception et hébergement
Au cours du webinaire, Chris et Breac ont examiné comment Climb permet de gérer efficacement les opérations liées aux animaux, de la passation de commande à leur hébergement. Les laboratoires précliniques ont souvent recours à des systèmes fragmentés, tels que les e-mails ou les tableurs, pour conserver les détails des commandes, et l'accueil et l'hébergement des animaux s'effectuent souvent sans processus de travail harmonisé. Ces systèmes créent des silos d'informations susceptibles d'entraîner des erreurs, notamment la suppression de données essentielles.
Avec Climb, les utilisateurs peuvent utiliser la rubrique « Commandes » pour centraliser les données relatives aux commandes, rendre certains champs obligatoires et contrôler l'accès aux formulaires. Il suffit aux utilisateurs de se rendre dans la rubrique « Commandes » depuis le tableau de bord « Commandes d'animaux », où ils trouveront deux onglets : « Commandes » et « Animaux ». Comme illustré ci-dessous, les utilisateurs qui accèdent au formulaire « Commandes » peuvent consulter diverses informations essentielles, telles que l'identifiant de la commande, son statut et les paramètres demandés (par exemple, l'espèce, la lignée animale, le sexe, l'âge et la fourchette de poids). Les utilisateurs peuvent également consulter des informations relatives à l'approvisionnement, telles que le numéro de bon de commande, la date de commande et la date de réception prévue, et enregistrer la réception des animaux à leur arrivée.
Grâce à la rubrique « Animaux », les équipes peuvent éviter une saisie fastidieuse des données en ajoutant des animaux en masse ; elles peuvent également remplir automatiquement les métadonnées et attribuer un logement, le tout dans une seule vue. Cette fonction permet de relier les animaux nouvellement ajoutés à des numéros de commande existants. Les équipes peuvent saisir et stocker en toute sécurité des informations telles que le statut de reproduction, le sexe, l'origine, l'expédition, la date d'arrivée, la date de naissance, le nom de l'étude et le génotype. Les unités d'hébergement peuvent être facilement créées et gérées, car les utilisateurs peuvent attribuer le nombre d'animaux par unité, enregistrer le propriétaire, le type d'hébergement, le type de conteneur et l'emplacement.
Ces processus uniformisent la commande des animaux et rationalisent leur réception et leur placement, éliminant ainsi efficacement le risque de double saisie des données et d'erreurs de placement, et réduisant au final la charge de travail nécessaire à la mise à jour et à la gestion de ces informations essentielles relatives à la gestion du cheptel.
Garantir la qualité, la coordination et le reporting
Climb est conçu pour améliorer la qualité des données quotidiennes et l'efficacité opérationnelle dans les environnements de recherche préclinique. Le webinaire a mis en évidence la manière dont le tableau de bord « Collecte des données et flux de travail » de Climb, illustré ci-dessous, peut être utilisé pour surmonter les problèmes courants liés à la qualité, à la coordination et au reporting. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- Qualité des données : alors que les tableurs traditionnels sont source d'incohérences dans les données et de charges administratives supplémentaires, Climb centralise les dossiers et organise les tâches grâce à la fonctionnalité « Workflow », qui permet de nommer les tâches, d'en consulter l'état d'avancement, de fixer des échéances et d'affecter des collaborateurs spécifiques.
- Coordination des flux de travail : la planification quotidienne de la charge de travail entre les équipes peut s'avérer chaotique et manquer de clarté, mais la fonctionnalité « Calendrier » de Climb permet d'attribuer les tâches à l'aide d'un code couleur, par personne, par équipe ou par équipement. À mesure que les tâches sont accomplies, leur statut est mis à jour et indique qui les a réalisées et à quel moment.
- Saisie des mesures : la collecte et la consultation des données de référence pour l'ensemble des colonies et des études peuvent prendre beaucoup de temps. Cependant, Climb facilite la collecte de données sans intervention manuelle grâce à son intégration avec les instruments et à la centralisation des tâches de mesure.
- Signalement : les problèmes cliniques doivent être signalés rapidement, mais cela peut s'avérer difficile dans un animalerie très fréquentée. Grâce à la fonctionnalité « Clinique », les utilisateurs de Climb peuvent consigner leurs observations cliniques et l'état des animaux, avertir les vétérinaires et créer des tâches de traitement au sein d'un même flux de travail. Ils peuvent également marquer certaines observations comme « urgentes » afin d'envoyer une alerte clinique urgente à des personnes ou à des groupes d'utilisateurs, tels que les équipes vétérinaires.
- Historique de l'animal : il est difficile de constituer un historique complet d'un animal à l'aide d'outils disparates. Avec Climb, la fonctionnalité « Journal » de la rubrique « Animaux » regroupe les événements liés au cycle de vie, fournissant ainsi des informations historiques sur chaque animal ainsi que des données importantes telles que l'évolution du poids au fil du temps et les observations cliniques, le tout pouvant être rapidement exporté au format PDF.
En proposant ces fonctionnalités, Climb améliore le bien-être animal et la prise de décision scientifique en réduisant les incohérences dans les données, en minimisant le temps consacré à la mise en concordance des feuilles de calcul et en renforçant l'efficacité grâce à un meilleur accès aux données, une meilleure visibilité des tâches et une répartition équilibrée de la charge de travail. La plateforme améliore également la traçabilité et les délais de réponse, ce qui permet de réduire les retards cliniques et les coûts tout en renforçant la coordination entre les équipes de recherche, d'élevage et vétérinaires
Gestion complète des activités d'élevage
Lors de la dernière démonstration consacrée à la gestion des colonies dans Climb, Chris et Breac ont montré comment Climb peut être utilisé pour moderniser les processus de reproduction, visualiser les lignées et analyser les performances de reproduction. Pour les organisations qui choisissent de faire reproduire des animaux, la reproduction peut s'avérer complexe lorsque les données sont cloisonnées dans des systèmes fragmentés, souvent gérés manuellement. Il devient alors fastidieux et chronophage de suivre l'historique et les performances de reproduction.
Grâce à Climb, les utilisateurs peuvent facilement accéder au tableau de bord de gestion de la colonie. Les rubriques « Accouplements » et « Naissances » permettent de consigner l'historique des reproductions, de saisir rapidement les données relatives aux nouveau-nés et d'intégrer les processus de reproduction. Les équipes peuvent facilement consulter des informations telles que les identifiants, les dates de naissance, les dates de sevrage, le nombre de naissances vivantes, les dates d'accouplement et le nombre de naissances, et ajouter tout protocole IACUC associé. Les tableaux de pedigree et d'efficacité présentent la lignée, le contexte génotypique et les indicateurs de reproduction. Les utilisateurs peuvent également accéder aux rubriques « Animaux » et « Hébergement », qui regroupent les données essentielles sur les animaux. Grâce à ces solutions, les équipes de recherche et chargées des animaux peuvent rationaliser leurs processus et analyser les données rapidement et facilement afin de prendre des décisions plus éclairées et plus efficaces.
À venir : Provantis Climb Colony
Le webinaire a également été l'occasion d'une annonce passionnante : l'intégration de Climb à Provantis. Cela permettra de disposer de données complètes sur la gestion de la qualité à partir d'un emplacement centralisé, les données de gestion des colonies provenant de Climb étant transférées vers Provantis. De plus amples détails seront fournis ultérieurement.
Conclusion
Climb facilite la gestion rigoureuse des animaux, depuis les stratégies d'élevage, la traçabilité des pedigrees, l'attribution des cages et la logistique essentielle liée à l'hébergement, jusqu'au suivi des événements indésirables et aux alertes vétérinaires en temps réel, afin de promouvoir le bien-être animal. Tout cela s'inscrit dans une plateforme structurée et basée sur les rôles, conçue pour réduire les erreurs et conserver des enregistrements fiables et vérifiables. Ce récapitulatif n'est qu'un bref aperçu des fonctionnalités de Climb. Pour en savoir plus sur l'ensemble des fonctionnalités de cette solution, assister à des démonstrations en direct et participer à une session de questions-réponses très utile, regardez le webinaire complet ou réservez une démonstration gratuite pour découvrir comment Climb peut transformer la gestion de votre colonie pour votre équipe.
