Le mercredi 29 octobre 2025, un webinaire en direct a été animé par des experts en gestion d'études chez Instem discuter des nombreux défis rencontrés dans la gestion des études précliniques sur les animaux et de la manière dontClimbTM est particulièrement adapté pour relever ces défis. Ils ont exploré comment le développement et les mises à jour de Climb continuent de permettre des études sur les animaux plus rapides, plus efficaces et plus précises. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de cette présentation.
Défis liés aux études précliniques sur les animaux
La gestion des études précliniques est aujourd'hui de plus en plus complexe, de nombreuses organisations opérant dans plusieurs installations, fuseaux horaires et équipes. Les directeurs d'études, les responsables d'animaleries, les chefs de projet, le personnel vétérinaire et les techniciens ont tous besoin d'accéder rapidement à des informations précises. Les travaux non conformes aux BPL impliquent souvent plusieurs moments clés, des procédures interdépendantes et des besoins protocolaires évolutifs qui nécessitent des ajustements dynamiques.
La planification manuelle et les outils cloisonnés, tels que les notes papier et les feuilles de calcul, sont de plus en plus obsolètes. Lorsque les données sont dispersées dans des carnets, des disques partagés ou des feuilles de calcul locales, il devient difficile de vérifier si elles sont exactes et à jour. Dans les environnements précliniques non GLP, la traçabilité reste essentielle. Que ce soit pour la gouvernance interne, la documentation relative au bien-être ou l'examen externe, les laboratoires doivent conserver des historiques d'études clairs et vérifiables.
Qu'est-ce que Climb ?
Climb est la plateforme logicielle native cloud Instem, spécialement conçue pour la recherche préclinique in vivo. Elle regroupe la gestion des études, la gestion des animaux, la gestion des colonies, la conception des études, la planification des tâches, le suivi des échantillons et la saisie des données dans un système unique et unifié.
Climb est conçu pour offrir une flexibilité optimale. Les flux de travail non-GLP nécessitent souvent des ajustements rapides. Les modifications en cours d'étude, telles que l'ajout de nouveaux animaux, le changement de dates ou la modification des calendriers d'échantillonnage, sont courantes. Climb peut gérer ces changements de manière transparente sans compromettre l'intégrité des données.
Climb se situe au stade préclinique du processus de développement des médicaments et facilite les premières étapes de la recherche, où la rapidité d'exécution est essentielle. Climb a été développé par des scientifiques, pour des scientifiques. Il est conçu pour tous les acteurs impliqués dans les études in vivo: directeurs d'études, responsables d'animaux, personnel vétérinaire, techniciens, analystes de données, chefs de projet et équipes informatiques. Grâce à un suivi complet des animaux et à des informations détaillées, Climb contribue directement au respect de normes élevées en matière de bien-être animal.
« Que vous recherchiez un outil flexible pour les études non GLP, un logiciel pour faciliter la gestion des animaleries ou un système de suivi des soins de santé et de l'élevage des animaux, Climb est désormais la solution qu'il vous faut. » – Chris Nichols, directeur principal chez Instem
Un aperçu de Climb : moments forts de la démo
Au cours du webinaire, nous avons examiné l'interface Climb afin de voir comment des flux de travail pratiques permettent d'améliorer l'efficacité, la précision et la coordination des études. Si vous souhaitez voir Climb en action, ne manquez pas le webinaire pour une démonstration complète.
Lorsque les utilisateurs se connectent à Climb, ils sont accueillis par leur espace de travail personnalisé. Vous trouverez ci-dessous un exemple tiré de la démo, où vous pouvez voir les espaces de travail complets ainsi que l'onglet « Insights », qui affiche les animaux attribués à l'utilisateur ainsi qu'un large éventail de tâches. L'équipe Climb présente l'étendue et la portée des tâches disponibles. Climb est indépendant de toute thérapie, ce qui signifie qu'un large éventail de tâches et de types de protocoles sont disponibles. Chaque activité et chaque tâche est liée à la fois à l'utilisateur responsable et à l'animal ou à l'étude concerné(e).
Conçu dès le départ pour le cloud, Climb prend en charge la messagerie intégrée à l'application et fournit régulièrement des mises à jour. Le panneau d'annonces informe les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des corrections. Ce cycle d'amélioration rapide est l'un des principaux atouts de Climb, garantissant que la plateforme évolue en permanence en fonction des besoins des utilisateurs.
Dans la démonstration, nous voyons comment les onglets « Conception de l'étude » et « Exécution de l'étude » peuvent faciliter les études in vivo.
Conception de l'étude
L'espace de travail dédié à la conception des études est hautement personnalisable. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres pour trouver rapidement les études et les tâches les plus pertinentes pour leur rôle, que ce soit par titulaire de permis, responsable d'étude, plage de dates ou autres critères.
Nous utilisons une analogie avec les « blocs Lego » pour illustrer le fonctionnement de la conception d'études dans Climb. Les tâches telles que l'administration de doses ou le prélèvement sanguin fonctionnent comme des blocs de construction. Les protocoles assemblent ces blocs pour former des flux de travail. Enfin, une étude complète est construite en combinant plusieurs protocoles dans un cadre unifié.
Cette conception prend en charge tout, des études de dosage simples aux protocoles très complexes avec des événements d'échantillonnage interdépendants. Une fois l'étude configurée, Climb crée automatiquement des espaces réservés pour les animaux et génère toutes les tâches associées, ce qui réduit considérablement le temps de configuration et minimise le risque d'erreurs de configuration.
Les utilisateurs peuvent également randomiser les cohortes en fonction de critères définis, tels que le poids corporel ou le volume tumoral, et gérer les animaux depuis leur naissance jusqu'à leur inscription.
Exécution de l'étude
Pendant la réalisation de l'étude, Climb fournit une vue d'ensemble complète du calendrier indiquant toutes les tâches réparties entre les utilisateurs, les équipes et les échéances. Cela garantit une grande clarté quant aux responsabilités et aux délais. L'une des fonctionnalités phares de Climb est la reprogrammation dynamique. Si une procédure est retardée ou si une nouvelle échéance est ajoutée, toutes les tâches dépendantes sont automatiquement ajustées. Pour les études impliquant des délais très sensibles, cette automatisation élimine les recalculs manuels et réduit le risque d'erreurs en aval.
La saisie des données s'effectue directement dans chaque tâche, et le système signale automatiquement les valeurs non valides ou anormales. Climb enregistre qui a effectué chaque action, quand elle a été réalisée et tous les commentaires associés, offrant ainsi une transparence et une auditabilité totales.
Mises à jour et avancées récentes
Au cours du webinaire, Beac a présenté plusieurs améliorations importantes récemment mises en place :
Notation de la gravité – Climb prend désormais en charge les exigences européennes et mondiales en matière de notation du bien-être animal. Les utilisateurs peuvent définir des notes de gravité attendues pour chaque étude, enregistrer les notes réelles avec des métadonnées détaillées et suivre les tendances en matière de bien-être tout au long de la vie d'un animal.
Rapports sur les améliorations apportées aux études – Un nouveau rapport sur le plan d'étude basé sur Word facilite l'examen de la conception des études. Parallèlement, le rapport sur les résultats finaux de l'étude basé sur Excel compile les données de l'étude, les notes, les dossiers sur les animaux, les observations cliniques et les informations sur les tâches afin de faciliter l'analyse et l'examen. Les prochaines mises à jour introduiront les dates de naissance, les commentaires et des métadonnées supplémentaires afin d'améliorer encore les rapports.
Modifications en cours d'étude – Les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer ou remplacer des animaux pendant une étude en cours, par exemple s'ils ont été retirés pour des raisons de santé. Climb met automatiquement à jour toutes les tâches associées, ce qui facilite les ajustements.
Surnoms des animaux – Les animaux utilisés dans plusieurs études peuvent désormais avoir des surnoms spécifiques à chaque étude afin de favoriser la clarté et d'éviter toute confusion lors de l'analyse, ce qui est particulièrement utile pour les modèles utilisant des animaux de grande taille.
Améliorations apportées à l'affectation des ressources – Les outils d'affectation groupée facilitent la réaffectation des tâches en fonction de la disponibilité du personnel, du jour de la semaine, de la charge de travail ou du type de tâche. Par exemple, les utilisateurs peuvent instantanément attribuer le travail du week-end au personnel de week-end ou modifier les tâches si un technicien n'est plus disponible.
Ces mises à jour reflètent notre philosophie de développement continu axée sur les utilisateurs, garantissant que Climb évolue au rythme des besoins de la communauté scientifique.
Conclusion
Climb unifie les données, automatise les calendriers et offre la flexibilité dont les chercheurs ont besoin dans des environnements dynamiques. Grâce à une interface intégrée et native dans le cloud, il permet aux équipes de travailler plus rapidement, avec plus de précision et en toute confiance. Chaque amélioration, chaque version et chaque fonctionnalité est façonnée par les commentaires concrets des chercheurs et des équipes chargées des soins aux animaux. Pour voir ces fonctionnalités en action, vous pouvez regarder le webinaire complet ou réserver une démonstration gratuite afin de découvrir comment Climb peut aider votre équipe.
